Organisation einrichten

Dauer : 7 Minuten Für wen : Admin / Owner eines KMU, das mit CyberPassport startet Voraussetzung : Ihr Konto erstellt haben

Nach Ihrer ersten Anmeldung führt Sie CyberPassport durch die Erstellung Ihrer Organisation. Sie ist der Behälter für Ihre Cybersicherheitsbewertung — alle Ihre Antworten, Nachweise und Berichte sind mit ihr verknüpft.


Schritt 1 — Ihr Unternehmen identifizieren

Bei Ihrer ersten Anmeldung (ohne bestehende Organisation) gelangen Sie auf /onboarding.

  1. Den offiziellen Namen Ihrer Organisation eingeben (z. B. « ACME SA »).
  2. Ihre Schweizer Unternehmens-ID (IDE) im Format CHE-123.456.789 eingeben.
  3. « Weiter » anklicken (die Zefix-Prüfung erfolgt automatisch).

Onboarding-Bildschirm « Willkommen bei CyberPassport » mit den Feldern IDE-Nummer und Name der Organisation

Was passiert dabei?

CyberPassport fragt Zefix (das offizielle Schweizer Handelsregister) ab, um zu prüfen :

  • dass Ihre IDE tatsächlich einem eingetragenen Unternehmen entspricht
  • dass der eingegebene Name ungefähr mit dem offiziellen Eintrag übereinstimmt

Wenn die Prüfung erfolgreich ist :

  • ✅ Ihre Organisation erhält den Status « Verifizierte Organisation » (grünes Abzeichen)
  • Der offizielle Name und der Sitz werden aus Zefix importiert

Wenn Zefix Ihre IDE nicht findet :

  • Sie sehen eine Fehlermeldung
  • Sie können « Ohne Verifizierung fortfahren » (Status « Nicht verifiziert »)
  • Sie können es später über Einstellungen → Organisation erneut versuchen

💡 Gut zu wissen : Der Status « verifiziert » ist erforderlich, um Ihre Bewertung zu veröffentlichen und im CyberPassport-Verzeichnis zu erscheinen.

⚠️ Wichtig : Ist Ihre IDE-Nummer bereits mit einer bestehenden Organisation auf CyberPassport verknüpft, sehen Sie einen Warnhinweis. Bitten Sie einen Admin dieser Organisation, Sie einzuladen, statt eine neue Organisation zu erstellen.


Schritt 2 — Ihre Cybersicherheits-Frameworks wählen

Nach Erstellung der Organisation werden Sie zu « Frameworks auswählen » (/onboarding/frameworks) weitergeleitet.

CyberPassport unterstützt in v0.9 vier Referenzrahmen :

Framework Typ Beschreibung
NIST CSF 2.0 Reifegrad US-Rahmenwerk — 6 Funktionen (Govern, Identify, Protect, Detect, Respond, Recover)
ISO/IEC 27001:2022 Reifegrad Internationale Norm — 93 Kontrollen, 4 Themen
nDSG Obligatorisch Schweizer Datenschutzgesetz (immer aktiv)
Cyber-Safe Schweizer Label Vorbereitende Selbstbewertung für das Cyber-Safe-Label — separat konfiguriert (siehe Anleitung 04)

Schritte

  1. Die zu aktivierenden Frameworks ankreuzen (empfohlen : mit NIST + ISO beginnen).
  2. « Speichern » anklicken.

Framework-Konfiguration mit aktiviertem NIST CSF 2.0 und ISO 27001

🟣 Tipp : Sie können jederzeit Frameworks hinzufügen oder entfernen über Einstellungen → Frameworks.

⚠️ Wichtig : Das nDSG ist für alle Organisationen, die personenbezogene Daten in der Schweiz verarbeiten, obligatorisch. Es ist automatisch aktiv und nicht deaktivierbar.

💡 Gut zu wissen : Ein Framework hinzuzufügen fügt Ihrer Bewertung neue Fragen hinzu (Startscore 0 %). Ein Framework zu entfernen löscht dessen Fragen und Score. Ein Banner erinnert Sie beim Ändern daran.


Schritt 3 — Ihr Organisationsprofil vervollständigen

Sobald die Frameworks gewählt sind, gehen Sie zu Einstellungen → Organisation (/settings/organization), um zu finalisieren :

  • Anzeigename (kann vom Zefix-Namen abweichen, wenn Sie einen Handelsnamen verwenden)
  • Branche (Industrie · Dienstleistungen · Technologie · Uhrenindustrie · usw.)
  • Grösse (1–10 Mikro · 11–50 klein · 51–250 mittel · 250+ gross)
  • Kurzbeschreibung (sichtbar in Ihrem Bericht und im Verzeichnis)
  • Logo (PNG oder JPG, max. 2 MB)

Ausgefülltes Formular des Organisationsprofils

🟣 Tipp : Ein sauberes Logo + eine klare Beschreibung erhöhen das Vertrauen Ihrer Kunden und Auditoren, wenn sie Ihren Bericht einsehen.


Schritt 4 — Das Cyber-Safe-Label aktivieren (optional)

Wenn Sie das Schweizer Cyber-Safe-Label anstreben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, es zu aktivieren, um den Fragebogen an Ihre Expositionskategorie anzupassen.

→ Siehe Anleitung 04 : Cyber-Safe-Label aktivieren

Andernfalls fahren Sie direkt mit der Bewertung fort.


Nächster Schritt

→ Nächste Anleitung : Cybersicherheit bewerten